Office & People Coördinator 24 - 32 uur
Office & People Coördinator
Ben jij een empathische regelaar met gevoel voor mensen en cijfers?
Bij Valto zoeken we een Office & People Coördinator die energie krijgt van organiseren, overzicht houden en dingen voor elkaar krijgen. Jij zorgt ervoor dat collega's prettig kunnen werken, bezoekers zich welkom voelen en belangrijke processen soepel verlopen.
Van een nieuwe collega die zijn eerste werkdag begint tot een personeelsuitje, beurs of factuur die verwerkt moet worden. Jij houdt de touwtjes in handen en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Geen dag is hetzelfde, maar één ding is zeker: dankzij jou loopt het.
Wat ga jij doen?
Office & Facilitaire zaken
Je zorgt voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving. Je ontvangt bezoekers, houdt contact met leveranciers, beheert voorraden en regelt dat kantoor, vergaderruimtes en dagelijkse facilitaire zaken op orde zijn.
HR Ondersteuning
Je verzorgt de personeelsadministratie, ondersteunt bij onboarding en recruitment en bewaakt belangrijke HR-processen zoals gesprekken, opleidingen en certificeringen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor praktische HR-vragen.
Financiële administratie
Je verwerkt facturen en betalingen, ondersteunt bij debiteuren- en crediteurenbeheer en houdt overzicht op administratieve processen. Ook denk je mee over verdere digitalisering en automatisering.
Evenementen & Activiteiten
Je organiseert personeelsactiviteiten, klantbijeenkomsten en ondersteunt bij beurzen en evenementen. Van voorbereiding tot uitvoering zorg jij dat alles soepel verloopt.
Baan met impact
De Lier
Goede arbeidsvoorwaarden
Wat breng jij mee?
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Je bent georganiseerd, nauwkeurig en proactief.
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
- Je communiceert prettig met collega's en externe partijen.
- Ervaring met office management, HR-administratie of financiële administratie.
Wat bieden wij jou?
- Een marktconform salaris dat afhankelijk is van jouw kennis en ervaring.
- Opleidingsmogelijkheden.
- Oude dag regeling:
- 13e maand verdeeld over 12 maanden + budget voor advies om dit te beleggen;
- Verzekering voor arbeidsongeschiktheid.
- Mogelijkheid om collectieve nabestaanden verzekering af te sluiten.
- Iedere woensdag een lekkere lunch van de zaak.
- Op vrijdagmiddag een gezellige borrel in onze eigen kroeg.
- Een nieuwe, afwisselende functie die je mede vorm kunt geven.
- Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week.
- Flexibele werktijden die goed te combineren zijn met bijvoorbeeld schoolgaande kinderen, bijvoorbeeld onder schooltijden.
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Een betrokken familiebedrijf met korte lijnen en informele sfeer.
- Vers fruit op het werk.
- Goede koffie
Direct solliciteren
Lijkt het jou leuk om de spil van onze organisatie te zijn en ervoor te zorgen dat collega's, bezoekers en processen optimaal worden ondersteund? Dan maken we graag kennis met je!
Solliciteer direct via een mail naar thorben@valto.nl en kom langs voor een kop koffie en een kennismaking.
Meer weten?
Wil je eerst nog wat meer informatie over de functie? Neem gerust contact op met Thorben Looije, directeur, via 06-18637403 of stuur een Whatsapp-bericht.
Valto werkt zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.
Wie zijn wij?
Valto is een innovatief familiebedrijf in de glastuinbouw. Vanuit De Lier werken we aan biologische gewasbescherming. We doen onderzoek en creëren innovatieve oplossingen voor telers in binnen- en buitenland.
Ons team is klein, divers en betrokken. We lunchen iedere dag samen, hebben op woensdag onze vaste tostidienst waarbij één collega een lekkere lunch verzorgd voor de rest van het team. We sluiten de week af met een vrijdagmiddagborrel en zorgen goed voor elkaar. Korte lijnen, veel vrijheid en een gezonde dosis humor horen daar vanzelfsprekend bij.
